1. Наше обязательство по защите вашей конфиденциальности
В Didi Hirsch Mental Health Services («Didi Hirsch», «мы», «наш») ваша конфиденциальность и конфиденциальность вашей медицинской информации являются нашими высшими приоритетами.
В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата мы обязаны защищать вашу защищенную медицинскую информацию (PHI) — любую информацию, которая идентифицирует вас и касается вашего здоровья, лечения или оплаты медицинских услуг.
Вы имеете право получить копию данного Уведомления (в бумажном или электронном виде) и обсудить его с Отделом по вопросам конфиденциальности и соблюдения нормативных требований, отправив электронное письмо по адресу [email protected] или позвонив по телефону (310) 390-6612, если у вас есть какие-либо вопросы.
В данном уведомлении описывается:
- Как может использоваться и раскрываться информация о вашем здоровье
- Ваши права в отношении информации о вашем здоровье
- Как подать жалобу в связи с нарушением конфиденциальности или безопасности вашей медицинской информации, либо ваших прав в отношении вашей информации
Мы обязаны:
- Обеспечьте конфиденциальность и безопасность вашей PHI
- Предоставить вам настоящее Уведомление с описанием наших методов обеспечения конфиденциальности
- Незамедлительно уведомлять вас в случае нарушения, которое может поставить под угрозу вашу информацию.
- Следуйте условиям настоящего Уведомления, действующим в настоящее время.
Мы соблюдаем:
- Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
- 42 CFR Часть 2 (Федеральные правила конфиденциальности в отношении записей о расстройствах, связанных со злоупотреблением психоактивными веществами)
- Применимые законы штата о конфиденциальности, которые могут предоставлять дополнительную защиту
2. Ваши права в отношении вашей медицинской информации
A. Доступ и получение копий
Вы имеете право запросить просмотр или получение копии своих медицинских записей, включая записи о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD), за некоторыми исключениями. Вы можете получить электронные копии, если они доступны. Мы можем взимать разумную плату, основанную на затратах, за копирование или отправку по почте.
B. Запрос на внесение поправок
Если вы считаете, что ваша запись неточна или неполна, вы имеете право попросить нас исправить ее. Мы можем отклонить запрос, если запись уже является точной или если мы ее не создавали, но мы объясним наше решение в письменной форме.
C. Запрос конфиденциальной связи
Вы имеете право потребовать, чтобы мы связывались с вами определенным образом (например, только по почте или по другому номеру телефона). Мы удовлетворим разумные запросы.
D. Ограничения запросов
Вы имеете право попросить нас не использовать и не передавать определенные данные PHI для лечения, оплаты или операций. Хотя мы не обязаны соглашаться со всеми запросами, мы тщательно их рассмотрим.
Если вы полностью оплачиваете услугу из собственных средств, вы имеете право потребовать, чтобы мы не передавали эту информацию вашей страховой компании, и мы обязаны выполнить это требование, если иное не предусмотрено законом.
E. Получите отчет о раскрытии информации
Вы имеете право запросить и получить список определенных раскрытий, которые мы сделали в отношении вашей медицинской информации.
- Отчет о раскрытии информации в соответствии с HIPAA
Вы имеете право получить отчет о раскрытии определенной информации за период до шести (6) лет до даты запроса. - Отчет о раскрытии информации из записей о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD)
Вы можете запросить отчет о раскрытии информации, осуществленном с вашего согласия, включая раскрытие информации TPO через электронную медицинскую карту, за период до трех (3) лет до даты запроса.
F. Получение бумажной или электронной копии настоящего уведомления
Вы имеете право в любое время запросить бумажную копию данного Уведомления, даже если ранее согласились получать его в электронном виде.
G. Выберите кого-нибудь, кто будет действовать от вашего имени
Если вы предоставили кому-либо медицинскую доверенность или если кто-либо является вашим законным опекуном, это лицо может осуществлять ваши права на конфиденциальность и принимать решения от вашего имени.
H. Подать жалобу
Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы имеете право подать жалобу. Мы не будем применять к вам меры возмездия за подачу жалобы:
- С помощью отдела по вопросам соблюдения нормативных требований и конфиденциальности компании Didi Hirsch Отдел по вопросам соблюдения нормативных требований и конфиденциальности
[email protected]
(310) 390-6612
4760 S. Sepulveda Blvd., Culver City, CA 90230 - Или с Министерством здравоохранения и социальных служб США, Управлением по гражданским правам
Веб-сайт: https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
Телефон: 1-800-368-1019
3. Как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию
A. Для лечения
Мы можем использовать и раскрывать вашу PHI для координации, управления и предоставления вам медицинской помощи. Например:
- Общение с врачами, терапевтами или менеджерами по ведению дел, участвующими в вашем лечении
- Консультации с другими специалистами по планированию лечения
- Направление вас к общественным ресурсам или службам помощи в кризисных ситуациях
B. Для оплаты
Мы можем использовать и передавать PHI для выставления счетов за ваши услуги и получения оплаты от медицинских страховых компаний или других плательщиков. Например:
- Отправка заявлений о возмещении расходов в Medi-Cal, Medicare или вашу страховую компанию
- Подтверждение покрытия и права на получение услуг
- Предоставление информации, необходимой для возмещения расходов
C. Для операций в сфере здравоохранения
Мы можем использовать и передавать PHI для деятельности, которая помогает нам работать безопасно и эффективно. Напримерпример:
- Оценка и улучшение качества
- Обучение и контроль персонала
- Аккредитация, лицензирование или аудит
- Бизнес-планирование и управление
D. Другие разрешенные виды использования и раскрытия информации
Мы можем использовать или раскрывать PHI без вашего письменного разрешения, когда это разрешено или требуется законом, в том числе:
| Категория | Пример |
|---|---|
| Деятельность в области общественного здравоохранения | Сообщение об инфекционных заболеваниях, подозрении на жестокое обращение или невыполнение обязанностей по уходу. |
| Органы надзора за здравоохранением | Аудиты, инспекции или проверки лицензий государственными органами. |
| Судебные и административные разбирательства | Судебные приказы, ордера или повестки (когда это требуется по закону). |
| Цели правоприменения | Ограниченная информация для идентификации подозреваемого, свидетеля или пропавшего без вести лица. |
| Исследования | Утвержденные исследовательские проекты с мерами по защите конфиденциальности. |
| Коронеры, медицинские эксперты и директора похоронных бюро | Для идентификации умершего человека или определения причины смерти. |
| Донорство органов и тканей | Оказание помощи уполномоченным организациям в получении органов. |
| Серьезная угроза здоровью или безопасности | Для предотвращения или уменьшения серьезной, неминуемой угрозы для вас или других людей. |
| Помощь при стихийных бедствиях | Оказание помощи в координации ухода или поиске членов семьи. |
| Специализированные функции правительства | Военная деятельность, деятельность в сфере национальной безопасности или исправительных учреждений, когда это применимо. |
| Компенсация работникам | Соблюдать эти и другие аналогичные законодательно установленные программы, которые предоставляют льготы в случае профессиональных заболеваний или травм. |
E. Использование и раскрытие информации, требующее вашего разрешения
Мы не будем использовать или передавать вашу PHI для следующих целей без вашего письменного разрешения:
- Маркетинг или сбор средств за пределами разрешенных коммуникаций
- Записи о психотерапии, за исключением случаев, когда это требуется по закону или для контроля за лечением
- Продажа PHI третьим лицам
Если вы разрешите раскрытие информации, вы можете в любое время отозвать свое разрешение в письменной форме, и мы прекратим любое дальнейшее использование или раскрытие информации (но не сможем вернуть уже переданную информацию).
F. Использование и раскрытие информации о записях, касающихся расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD):
Федеральный закон (42 CFR Part 2) требует вашего письменного согласия, прежде чем мы сможем использовать или раскрывать ваши записи о SUD для лечения, оплаты или медицинского обслуживания (TPO). После того, как вы дадите такое согласие, ваши записи о SUD могут быть переданы в рамках данного согласия для этих целей. Вы можете дать однократное согласие на все будущие использования и раскрытия для целей TPO.
- Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, за исключением случаев, когда на основании вашего согласия уже были предприняты определенные действия.
- Записи SUD, которые раскрываются с вашего письменного согласия для целей TPO, могут быть повторно раскрыты получателем без вашего согласия в пределах, установленных федеральным законодательством.
- Ваши записи SUD или показания, передающие содержание таких записей, не будут использоваться или раскрываться в каких-либо гражданских, административных, уголовных или законодательных разбирательствах против вас без специального письменного согласия или судебного приказа;
- Записи SUD будут использоваться или раскрываться только на основании судебного постановления после того, как вам будет направлено официальное уведомление о данном действии и предоставлена возможность возразить или оспорить раскрытие информации в суде.
- Судебный приказ, разрешающий использование или раскрытие ваших записей о SUD, должен сопровождаться повесткой в суд или другим аналогичным юридическим предписанием, обязывающим раскрыть информацию, прежде чем запись будет использована или раскрыта.
G. Коммуникации по сбору средств
- Записи о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD)
Мы не будем связываться с вами по поводу сбора средств на основе информации о лечении SUD, если вы не дадите нам заранее письменное разрешение. - Записи о расстройствах, не связанных с употреблением психоактивных веществ (SUD)
Мы можем связываться с вами по поводу сбора средств для поддержки нашей миссии. Вы можете в любое время отказаться от получения таких сообщений, следуя инструкциям по отказу или связавшись с [email protected].
Ваше решение не разрешать рассылку сообщений о сборе средств не повлияет на ваш доступ к услугам.
4. Уведомление о нарушении
В случае нарушения безопасности незащищенной PHI мы незамедлительно уведомим вас в письменной форме в соответствии с федеральным и государственным законодательством, указав:
- Что случилось?
- Какая информация была задействована, и
- Меры, которые вы можете принять, чтобы защитить себя.
5. Деловые партнеры
Мы заключаем договоры с внешними компаниями (называемыми бизнес-партнерами), которые помогают нам выполнять определенные функции, такие как выставление счетов, хранение данных или аналитика. Деловые партнеры должны подписать соглашения, обязывающие их защищать вашу PHI в соответствии с HIPAA.
6. Защита в соответствии с законодательством штата
Законодательство штата может предусматривать дополнительные меры защиты конфиденциальности, выходящие за рамки федеральных правил HIPAA.
Если законы штата более строгие, мы будем соблюдать более защитные требования. Это включает в себя:
- Информация о ВИЧ/СПИДе
- Генетическая информация
- Услуги по получению согласия несовершеннолетних
- Записи о расстройствах, связанных с употреблением психоактивных веществ
- Уход с учетом гендерных особенностей и информация, связанная с абортами
7. Дата вступления в силу и изменения
Настоящее уведомление вступает в силу 16 февраля 2026 года, и мы обязаны соблюдать условия настоящего уведомления, действующего в настоящее время. Мы оставляем за собой право в любое время изменять наши практики в области конфиденциальности и вводить новые условия, действующие в отношении всей PHI, которую мы храним.
Мы разместим текущее уведомление на нашем веб-сайте и в каждом отделении Didi Hirsch, а также предоставим его копии по запросу.
8. Контактная информация
Отдел по вопросам конфиденциальности и соблюдения нормативных требований
Психиатрическая клиника Диди Хирш
4760 S. Sepulveda Blvd.,
Culver City, CA 90230
[email protected]
(310) 390-6612
9. Федеральный справочник
Настоящее уведомление предоставляется в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) и связанными с ним положениями, изложенными в 45 C.F.R. Части 160 и 164, Подчасти A и E, а также в положениях о конфиденциальности медицинских карт пациентов с расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ, и связанными с ними положениями, изложенными в 42 CFR Часть 2.
