Գաղտնիության պրակտիկայի մասին ծանուցում

1. Մեր պարտավորությունը ձեր գաղտնիության նկատմամբ

«Դիդի Հիրշ» հոգեկան առողջության ծառայություններում («Դիդի Հիրշ», «մենք», «մեր») ձեր գաղտնիությունը և ձեր առողջական տեղեկատվության գաղտնիությունը մեր բարձրագույն առաջնահերթություններն են։

Դաշնային և նահանգային օրենքներով մենք պարտավոր ենք պաշտպանել Ձեր պաշտպանված առողջապահական տեղեկատվությունը (ՊԱՏ) ՝ ցանկացած տեղեկատվություն, որը նույնականացնում է Ձեզ և վերաբերում է Ձեր առողջությանը, բուժմանը կամ խնամքի վճարմանը:

Դուք իրավունք ունեք ստանալ այս Ծանուցման պատճենը (թղթային կամ էլեկտրոնային տարբերակով) և քննարկել այն Գաղտնիության և համապատասխանության գրասենյակի հետ՝ ուղարկելով էլեկտրոնային նամակ [email protected] հասցեին կամ զանգահարելով (310) 390-6612 հեռախոսահամարով, եթե հարցեր ունեք։

Այս Հայտարարությունը նկարագրում է.

• Ինչպես կարող են օգտագործվել և բացահայտվել ձեր մասին առողջական տեղեկությունները
• Ձեր իրավունքները ձեր առողջական տեղեկատվության վերաբերյալ
• Ինչպե՞ս բողոք ներկայացնել ձեր առողջական տեղեկատվության գաղտնիության կամ անվտանգության կամ ձեր տեղեկատվությանը վերաբերող ձեր իրավունքների խախտման վերաբերյալ

Մենք պարտավոր ենք՝

• Պահպանեք ձեր PHI-ի գաղտնիությունն ու անվտանգությունը
• Ձեզ տրամադրել այս ծանուցումը, որը նկարագրում է մեր գաղտնիության քաղաքականությունը
• Անհապաղ տեղեկացնել ձեզ, եթե տեղի է ունեցել խախտում, որը կարող է վտանգել ձեր տեղեկատվությունը
• Հետևեք այս ծանուցման գործող պայմաններին

Մենք համապատասխանում ենք՝

• Առողջության ապահովագրության փոխադրելիության և հաշվետվողականության մասին օրենք (HIPAA)
• 42 CFR Մաս 2 (Թմրամիջոցների չարաշահման խանգարումների գրառումների դաշնային գաղտնիության կանոններ)
• Կիրառելի պետական ​​գաղտնիության օրենքներ, որոնք կարող են լրացուցիչ պաշտպանություն ապահովել

2. Ձեր իրավունքները ձեր առողջական տեղեկատվության վերաբերյալ

Ա. Մուտք գործել և ստանալ պատճեններ

Դուք իրավունք ունեք խնդրելու դիտել կամ ստանալ ձեր առողջական գրառումների պատճենները, ներառյալ թմրամիջոցների օգտագործման խանգարման (ԹՕԽ) գրառումները, սահմանափակ բացառություններով: Դուք կարող եք ստանալ էլեկտրոնային պատճեններ, եթե դրանք հասանելի են: Մենք կարող ենք գանձել ողջամիտ, ծախսերի վրա հիմնված վճար պատճենահանման կամ փոստով ուղարկելու համար:

Բ. Փոփոխությունների խնդրանք

Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր գրառումը սխալ է կամ թերի, իրավունք ունեք խնդրելու մեզ այն ուղղել։ Մենք կարող ենք մերժել հարցումը, եթե գրառումն արդեն ճշգրիտ է կամ եթե մենք չենք ստեղծել այն, բայց մենք մեր որոշումը կբացատրենք գրավոր։

Գ. Գաղտնի հաղորդակցությունների հարցում

Դուք իրավունք ունեք խնդրելու, որ մենք կապվենք ձեզ հետ որոշակի եղանակով (օրինակ՝ միայն փոստով կամ այլ հեռախոսահամարով): Մենք կբավարարենք ողջամիտ պահանջները:

Դ. Հարցման սահմանափակումներ

Դուք իրավունք ունեք խնդրել մեզ չօգտագործել կամ չկիսվել որոշակի ԲԺՇԿական տվյալներով բուժման, վճարման կամ վիրահատությունների համար: Չնայած մենք պարտավոր չենք համաձայնել բոլոր հարցումներին, մենք դրանք ուշադիր կքննարկենք:

Եթե ​​դուք ծառայության համար ամբողջությամբ վճարում եք ձեր գրպանից, դուք իրավունք ունեք խնդրելու, որ մենք չկիսվենք այդ տեղեկատվությամբ ձեր ապահովագրական ընկերության հետ, և մենք պարտավոր ենք հարգել այդ խնդրանքը, եթե օրենքով այլ բան նախատեսված չէ։

Ե. Ստացեք բացահայտումների հաշվառում

Դուք իրավունք ունեք պահանջել և ստանալ ձեր առողջական տեղեկատվության վերաբերյալ մեր կողմից կատարված որոշակի բացահայտումների ցանկը։

• HIPAA-ի շրջանակներում բացահայտումների հաշվառում
  Դուք իրավունք ունեք ստանալ որոշակի բացահայտումների հաշվետվություն մինչև վեց (6) տարի առաջ՝ հարցման ամսաթվից առաջ։
• Թմրամիջոցների օգտագործման խանգարման (ՆՕԽ) գրառումների բացահայտումների հաշվառում
  Դուք կարող եք պահանջել Ձեր համաձայնությամբ կատարված բացահայտումների հաշվառում, ներառյալ էլեկտրոնային առողջապահական գրառման միջոցով կատարված TPO բացահայտումները, մինչև հարցման ամսաթվից երեք (3) տարի առաջ ։

Զ. Ստացեք այս ծանուցման թղթային կամ էլեկտրոնային պատճենը

Դուք իրավունք ունեք ցանկացած պահի պահանջել այս Ծանուցման թղթային օրինակը, նույնիսկ եթե նախկինում համաձայնել եք այն ստանալ էլեկտրոնային եղանակով։

Գ. Ընտրեք մեկին, ով կգործի ձեր անունից

Եթե ​​դուք ինչ-որ մեկին տվել եք բժշկական լիազորագիր, կամ եթե ինչ-որ մեկը ձեր օրինական խնամակալն է, այդ անձը կարող է ձեր անունից իրականացնել ձեր գաղտնիության իրավունքներն ու ընտրությունները։

Հ. Բողոք ներկայացնել

Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր գաղտնիության իրավունքները խախտվել են, դուք իրավունք ունեք բողոք ներկայացնելու: Մենք չենք ձեռնարկի որևէ վրեժխնդրություն ձեր դեմ բողոք ներկայացնելու համար.

• Դիդի Հիրշի համապատասխանության և գաղտնիության գրասենյակի հետ
  [email protected]
  (310) 390-6612
  4760 Հարավային Սեպուլվեդա բուլվար, Քալվեր Սիթի, Կալիֆոռնիա 90230
• Կամ ԱՄՆ Առողջապահության և մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտի, Քաղաքացիական իրավունքների գրասենյակի հետ

Կայք՝ https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
Հեռախոս՝ 1-800-368-1019

3. Ինչպես կարող ենք օգտագործել և բացահայտել ձեր առողջական տեղեկությունները

Ա. Բուժման համար

Մենք կարող ենք օգտագործել և բացահայտել ձեր ԲԱ տվյալները՝ ձեր խնամքը համակարգելու, կառավարելու և տրամադրելու համար: Օրինակ՝

• Հաղորդակցություն ձեր խնամքին ներգրավված բժիշկների, թերապևտների կամ դեպքերի կառավարիչների հետ
• Բուժման պլանավորման համար այլ մասնագետների հետ խորհրդակցելը
• Ձեզ ուղղորդել համայնքային ռեսուրսների կամ ճգնաժամային ծառայությունների

Բ. Վճարման համար

Մենք կարող ենք օգտագործել և կիսվել PHI-ով՝ ձեր ծառայությունների համար հաշիվներ կազմելու և առողջապահական ծրագրերից կամ այլ վճարողներից վճարումներ ստանալու համար: Օրինակ՝

• Հայցերի ուղարկում Medi-Cal-ին, Medicare-ին կամ ձեր ապահովագրական ընկերությանը
• Ապահովագրության և իրավասության հաստատում
• Փոխհատուցման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրում

Գ. Առողջապահական գործողությունների համար

Մենք կարող ենք օգտագործել և կիսվել PHI-ով այնպիսի գործողությունների համար, որոնք օգնում են մեզ անվտանգ և արդյունավետ գործել: Օրինակ ՝

• Որակի գնահատում և բարելավում
• Անձնակազմի վերապատրաստում և վերահսկողություն
• Հավատարմագրում, լիցենզավորում կամ աուդիտներ
• Բիզնեսի պլանավորում և կառավարում

Դ. Այլ թույլատրված օգտագործումներ և բացահայտումներ

Մենք կարող ենք օգտագործել կամ բացահայտել PHI-ը առանց ձեր գրավոր թույլտվության, երբ դա թույլատրվում կամ պահանջվում է օրենքով, ներառյալ՝

Ե. Ձեր թույլտվությունը պահանջող օգտագործումներ և բացահայտումներ

Մենք չենք օգտագործի կամ չենք կիսվի ձեր PHI-ով հետևյալի համար՝ առանց ձեր գրավոր թույլտվության.

• Մարքեթինգ կամ դրամահավաք թույլատրված հաղորդակցություններից այն կողմ
• Հոգեթերապևտիկ նշումներ , բացառությամբ օրենքով կամ բուժման վերահսկողության համար նախատեսված դեպքերի
• PHI-ի վաճառքը երրորդ կողմերին

Եթե ​​դուք թույլատրում եք բացահայտումը, կարող եք այն ցանկացած պահի գրավոր չեղարկել, և մենք կդադարեցնենք ապագա ցանկացած օգտագործում կամ բացահայտում (բայց չենք կարող հետ վերցնել արդեն իսկ տրամադրված տեղեկատվությունը):

Զ. Թմրամիջոցների օգտագործման խանգարման (ՆՕԽ) օգտագործման և բացահայտման գրառումներ.

Դաշնային օրենքը (42 CFR Մաս 2) պահանջում է Ձեր գրավոր համաձայնությունը, նախքան մենք կօգտագործենք կամ կբացահայտենք Ձեր SUD գրառումները բուժման, վճարման կամ առողջապահական գործողությունների (TPO) համար: Այս համաձայնությունը տրամադրելուց հետո Ձեր SUD գրառումները կարող են կիսվել այդ համաձայնության շրջանակներում՝ այդ նպատակներով: Դուք կարող եք թույլատրել մեկ համաձայնություն TPO նպատակով ապագա բոլոր օգտագործումների և բացահայտումների համար:

• Դուք իրավունք ունեք ցանկացած պահի չեղյալ համարել ձեր համաձայնությունը, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ ձեր համաձայնության հիման վրա արդեն ձեռնարկվել են գործողություններ։
• SUD գրառումները, որոնք բացահայտվում են ձեր գրավոր համաձայնությամբ՝ TPO նպատակներով, կարող են վերաբաշխվել ստացողի կողմից առանց ձեր համաձայնության՝ դաշնային օրենքի շրջանակներում:
• Ձեր SUD գրառումները կամ այդ գրառումների բովանդակությունը փոխանցող վկայությունները չեն օգտագործվի կամ բացահայտվի ձեր դեմ ուղղված որևէ քաղաքացիական, վարչական, քրեական կամ օրենսդրական վարույթում՝ առանց հատուկ գրավոր համաձայնության կամ դատարանի որոշման։
• SUD Records-ը կօգտագործվի կամ կհրապարակվի միայն դատարանի որոշման հիման վրա, այն բանից հետո, երբ դուք ստացել եք գործողության մասին պաշտոնական ծանուցում և հնարավորություն ունեք դատարանում առարկելու կամ վիճարկելու բացահայտման դեմ։
• Ձեր SUD գրառումների օգտագործումը կամ բացահայտումը թույլատրող դատարանի որոշմանը պետք է կից լինի դատական ​​կանչ կամ այլ նմանատիպ իրավական պարտադրանք, որը պարտավորեցնում է բացահայտումը նախքան գրառման օգտագործումը կամ բացահայտումը:

Գ. Դրամահավաքի հաղորդակցություն

• Թմրամիջոցների օգտագործման խանգարման (ԹՕԽ) գրառումներ
  Մենք չենք կապվի ձեզ հետ SUD բուժման վերաբերյալ տեղեկատվության հիման վրա դրամահավաքի համար, եթե դուք նախապես մեզ գրավոր թույլտվություն չտաք։
• Ոչ նյութի օգտագործման խանգարման (ՆՇԽ) գրառումներ
  Մենք կարող ենք կապ հաստատել ձեզ հետ մեր առաքելությանը աջակցելու համար դրամահավաքի ջանքերի վերաբերյալ: Դուք կարող եք ցանկացած պահի հրաժարվել նման հաղորդագրություններ ստանալուց՝ հետևելով հրաժարվելու հրահանգներին կամ կապ հաստատելով [email protected] հասցեով:

Դրամահավաքի հաղորդակցությունները չհաստատելու ձեր որոշումը չի ազդի ծառայություններից ձեր օգտվելու վրա։

4. Խախտման մասին ծանուցում

Եթե ​​տեղի ունենա չպաշտպանված PHI-ի խախտում, մենք անհապաղ գրավոր կտեղեկացնենք ձեզ՝ համաձայն դաշնային և նահանգային օրենքների, նկարագրելով՝

• Ինչ պատահեց,
• Ի՞նչ տեղեկատվություն էր ներառված, և
• Քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել ինքներդ ձեզ պաշտպանելու համար։

5. Գործարար գործընկերներ

Մենք պայմանագրեր ենք կնքում արտաքին ընկերությունների հետ (կոչվում են «Գործարար գործընկերներ »), որոնք օգնում են մեզ կատարել որոշակի գործառույթներ, ինչպիսիք են՝ հաշվառումը, տվյալների պահպանումը կամ վերլուծությունը: Գործարար գործընկերները պետք է ստորագրեն համաձայնագրեր, որոնք նրանցից պահանջում են պաշտպանել ձեր PHI-ն՝ HIPAA-ի համաձայն:

6. Պետական ​​​​օրենքի պաշտպանություն

Պետական ​​օրենքը կարող է նախատեսել գաղտնիության լրացուցիչ պաշտպանություններ՝ դաշնային HIPAA կանոններից դուրս։
Այն դեպքերում, երբ նահանգային օրենքն ավելի խիստ է, մենք կհետևենք ավելի պաշտպանիչ պահանջին։ Սա ներառում է.

• ՄԻԱՎ/ՁԻԱՀ-ի մասին տեղեկատվություն
• Գենետիկական տեղեկատվություն
• Անչափահասների համաձայնության ծառայություններ
• Նյութերի օգտագործման խանգարման գրառումներ
• Սեռը հաստատող խնամք և աբորտի վերաբերյալ տեղեկատվություն

7. Ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվ և փոփոխություններ

Այս ծանուցումն ուժի մեջ է մտնում 2026 թվականի փետրվարի 16-ից, և մենք պարտավոր ենք պահպանել այս ծանուցման ներկայումս գործող պայմանները: Մենք իրավունք ենք վերապահում ցանկացած պահի փոփոխել մեր գաղտնիության քաղաքականությունը և նոր պայմաններն ուժի մեջ մտցնել մեր կողմից պահպանվող բոլոր PHI-ների համար:

Մենք կտեղադրենք ներկայիս Հայտարարությունը մեր կայքում և Didi Hirsch-ի յուրաքանչյուր մասնաճյուղում, իսկ պատճենները կտրամադրվեն պահանջի դեպքում։

8. Կոնտակտային տվյալներ

Գաղտնիության և համապատասխանության գրասենյակ
Դիդի Հիրշի հոգեկան առողջության ծառայություններ
4760 Հարավային Սեպուլվեդա բուլվար,
Քալվեր Սիթի, Կալիֆոռնիա 90230
[email protected]
(310) 390-6612

9. Դաշնային հղում

Այս ծանուցումը տրամադրվում է 1996 թվականի «Առողջության ապահովագրության փոխադրելիության և հաշվետվողականության մասին» օրենքի (HIPAA) և 45 CFR-ի 160-րդ և 164-րդ մասերում, A և E ենթաբաժիններում ներառված հարակից կանոնակարգերի, ինչպես նաև 42 CFR-ի 2-րդ մասում ներառված «Նյութերի օգտագործման խանգարման հիվանդների գրառումների գաղտնիության» և հարակից կանոնակարգերի համաձայն։